7. april 2022

Mary Fonden søger ny piccoline/piccolo

Kunne du tænke dig at blive en del af et dynamisk team med mulighed for at få indblik i arbejdet i en social fond? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Så har vi en spændende og alsidig stilling som piccoline/piccolo i Mary Fonden.
Mary Fondens årsberetninger

Om stillingen

Mary Fondens sekretariat består af ca. 14 medarbejdere. Vi har til huse midt i København sammen med Hempel Fonden, som vi deler mødelokaler med. Piccolinen/piccoloen er en central aktør, der hjælper med at få enderne til at hænge sammen i et travlt miljø, og som har ansvar for en række faste opgaver, herunder:

  • Mødeopdækning og monitorering af mødebookningssystem i samarbejde med Hempel Fondens piccoline/piccolo.
  • Bestilling af forplejning.
  • Bestilling af frokost samt frokostopdækning og – afrydning.
  • Hjælp til forberedelse af møde- og præsentationsmaterialer.
  • Koordinering af større forsendelser, inkl. frankering.
  • Monitorering og bestilling af kontorforsyninger.
  • Hjælp under planlægning og afvikling af større events.
  • Praktisk hjælp til Hempel Fonden på dage, hvor Hempel Fondens piccolo/piccoline er fraværende.
  • Opgaveløsning af ad-hoc karakter, fx mindre research- og korrekturopgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

  • Måske har sabbatår eller tænkepause mellem studier.
  • Kan varetage stillingen i mindst 8-9 måneder, men helst længere.
  • Har gode formidlingsevner på dansk, mundtligt såvel som skriftligt.
  • Kan arbejde selvstændigt, ansvarsfuldt og struktureret, så du sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen.
  • Kan holde hovedet koldt og navigere i et travlt miljø.
  • Har godt humør, er service-minded, imødekommende og proaktiv.

 

Ansættelsen er på 30-37 timer om ugen, og dit daglige arbejdssted er i Amaliegade 8 B, København K. Opstart omkring 8. juni 2022.

Send gerne en motiveret ansøgning med CV til sekretariatskoordinator Jane Persson på e-mail: jp@maryfonden.dk senest den 2. maj 2022, hvis du er interesseret.

Vi forventer at holde samtaler i uge 19 og 20.

Af:

Bodil Liv Holm

Relaterede nyheder

Mary Fondens årsberetning 2021

Hvad skete der i 2021, og hvad skal der ske det kommende år i Mary Fonden? Årsberetningen for 2021 giver et indblik i Mary Fondens …